Thay đổi địa điểm kinh doanh

Thông tin trên trang được lấy từ nhiều nguồn như Topiclaw hoặc dân luật, bạn nên liên hệ tới các dịch vụ luật như Panamax để được tư vấn thêm.

---

Công ty tôi đăng ký kinh doanh tại Bắc Ninh họa động được 01 năm thì đổi tên công ty lần 01. Sau khi đổi tên do địa điểm không phù hợp công ty tôi chuyển địa điểm về Hải Phòng. Hiện tại địa chỉ đang ở HP nhưng khai báo thuế tại Bắc Ninh. Và cũng không khai báo thay đổi địa chỉ trên sở đầu tư  của tính Bắc Ninh.Vậy xin hỏi luật sư công ty tôi làm như vậy có sai theo quy định k? va mối khi doanh nghiệp phát sinh hóa đơn đỏ tôi sẽ lấy theo địa chỉ ở Bác Ninh Hay HP thì đúng. Hiện tại công ty hoạt động ở HP thì điện thọa bàn và internet  tôi đang sử dụng địa chỉ ở Hp.

Kính mong luật sư cố gắng trả lời giúp tôi càng sớm càng tốt.

Theo quy định của luật doanh nghiệp 2005 khi thay đổi, bổ sung thông tin trong giấy chứng nhận hoạt động của doanh nghiệp, thì doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan ĐKKD sở kế hoạch và đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đóng trụ sở. Trường hợp công ty bạn đổi tên, chuyển địa điểm từ Bắc Ninh về Hải Phòng, thì phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh và sẽ được cấp Giấy đăng ký chứng nhận hoạt động mới. Căn cứ nội dung bạn trình bày thì hiện nay bạn chưa làm thủ tục chuyển trụ sở vì thế địa điểm ở Hải Phòng về Luật là chưa hợp pháp. Nếu doanh nghiệp bạn đã chuyển hoạt động kinh doanh về Hải Phòng thì phải tiến hành thay đổi ĐKKD theo quy định của luật doanh nghiệp. Việc viết hóa đơn GTGT phải tuân thủ đúng theo luật thuế GTGT, luật kế toán, luật thuế. Khi trụ sở đang ở Bắc Ninh thì bạn phải viết hóa đơn theo địa chỉ trụ sở ở Bắc Ninh.

1/ Theo quy định pháp luật thì khi công ty thay đổi địa chỉ trụ sở chính, bạn phải thông báo lên cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. Nếu như bạn không thông báo mà cơ quan thuế phát hiện công ty bạn không hoạt động tại trụ sở đã đăng ký thì công ty sẽ bị phạt. Tuy nhiên nếu như công ty bạn đã chuyển đến trụ sở mới nhưng vẫn tiến hành kê khai thuế hàng tháng ở cơ quan thuế tỉnh Bắc Ninh và chưa có cơ quan nào kiểm tra phát hiện công ty đã chuyển trụ sở thì bạn nên tiến hành làm thủ tục thông báo thay đổi trụ sở chính lên cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh kịp thời, điều này tạo điều kiện cho công ty bạn hoạt động ở Hải Phòng thuận lợi, đúng pháp luật, cũng để tránh trường hợp công ty bị phạt.

Về việc phát sinh hóa đơn, vì đăng ký doanh nghiệp của bạn chưa thay đổi địa chỉ trụ sở chính, vẫn là địa chỉ tại Bắc Ninh nên các hóa đơn phải viết địa chỉ công ty tại Bắc Ninh theo đúng như trên đăng ký doanh nghiệp của bạn. Việc kê khai thuế thuế hàng tháng, quý vẫn phải theo địa chỉ này. Khi nào bạn thay đổi địa chỉ trên đăng ký doanh nghiệp đến Hải Phòng, hóa đơn mới được ghi theo địa chỉ mới và kê khai thuế được thực hiện ở cơ quan thuế của Hải Phòng.

2/ Về thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính được quy định trong Luật doanh nghiệp 2005, Nghị định43/2010/NĐ-CP ngày 25/04/2010 về đăng ký doanh nghiệp, Thông tư14/2010/TT-BKH ngày 04/06/2010. Trường hợp của bạn là chuyển địa chỉ trụ sở chính sang tỉnh, thành phố khác nên thủ tục thực hiện như sau:

*) Trước hết, bạn cần tiến hành quyết toán thuế cho công ty tại cơ quan thuế ở Bắc Ninh

Bạn làm mẫu 08/MST và công văn kèm theo bản sao công chứng đăng ký doanh nghiệp gửi lên cơ quan thuế ở Bắc Ninh, sau đó liên hệ với cán bộ quản lý thuế của công ty bạn để tiến hành quyết toán thuế tại đây. Sau khi quyết toán thuế, cơ quan thuế sẽ ra thông báo về tình hình nộp thuế của công ty chuyển địa điểm kinh doanh, có được thông báo này bạn mới tiến hành được thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư TP Hải Phòng.

*) Thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Sở kế hoạch và đầu tư Hải Phòng, hồ sơ gồm có:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu tại Thông tư14/2010/TT-BKH)

- Quyết định và Biên bản họp của: Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên;

- Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần; Danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;

- Bản sao điều lệ đã sửa đổi, bổ sung của công ty;

Xin luật sư cho tôi được hỏi tiếp, vd cty tôi không muốn khai báo thuế ở HP (vẫn muốn khai báo thuế tại Bắc Ninh), vậy tôi cần làm những thủ tục gì để địa chỉ tôi đang hoạt động tại HP là Hợp Pháp? cty không muốn mở chi nhánh ( vì phải khắc con dấu và mã số thuế khác). Xin Luật sư tư vấn giúp công ty tôi để cty dùng địa chỉ ở Hải Phòng hợp pháp và không phải thay đổi lại mã só thuế (và vẫn khai báo thuế tại Bắc Ninh đươc). Không biết hỏi vậy có làm luật sư thấy khó chịu không nhưng thật sự công ty tôi đang rối quá.

Quả là công ty tôi đăng ký kinh doanh o tỉnh Bắc Ninh, nhưng hiện nay do một số yếu tố khách quan nên cty chuyển địa điểm về Hải Phòng. Hiện tại công ty vẫn khai báo thuế tháng tại tỉnh Bác Ninh, tôi vẫn lấy hóa đơn đỏ theo địa chỉ của Tỉnh Bác Ninh, nhưng jo tôi lại đang băn khoăn vì hoạt động ở HP thì toàn bộ chi phí về điện nước lại phải theo địa chỉ ở Hp chứ không phải là địa chỉ ở Bắc Ninh nữa, và toàn bộ chi phí điện nước địa chỉ ở HP này cty tôi có được khấu trừ thuế và tính vào chi phí hợp lý không? những chi phí điện nước này của cty tôi cung nhiều mỗi tháng phát sinh khoảng 30tr bao gồm cả điện nước. Hiện tại cty không muốn khai báo thuế về HP và cũng không muốn mở chi Nhánh, vậy cty tôi cần làn những thủ tục gì để những chi phí điện nước này đươch coi la  chi phí hợp lý và được khấu trừ thuế

Trường hợp bạn không muốn mở chi nhánh cho công ty tại Hải Phòng thì bạn có thể thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng. Văn phòng đại diện có con dấu nhưng bạn không phải kê khai thuế và nộp thuế hàng tháng. Các chi phí hợp lý duy trì hoạt động của văn phòng đại diện được tính vào chi phí hợp lý của công ty.

Tuy nhiên, theo quy định tại Điều 37 Luật doanh nghiệp 2005 thì văn phòng đại diện không được trực tiếp kinh doanh, ký hợp đồng bằng con dấu của văn phòng đại diện mà chỉ thay mặt công ty giao dịch với khách hàng, đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ lợi ích đó.

Chúc bạn sớm tìm được giải pháp cho công ty mình!

Trường hợp Cty của em từ lúc thành lập đến T11/2012 thì chịu quản lý bởi CC Thuế Q12 đến T12/2012, Cty chuyển về Quận Hóc Môn và đã làm thủ tục chuyển theo đúng quy định.

Như vậy, khi Quyết toán năm, Cty em sẽ lấy thông tin sau khi đã thay đổi hay vẫn sử dụng thông tin cũ và em sẽ nộp quyết toán thuế ở Chi cục Thuế Huyện Hóc Môn phải không?