Thắc mắc về thay đổi trụ sở địa chỉ văn phòng làm việc của công ty

Việc thay đổi trụ sở công ty cũng như thay đổi trụ sở văn phòng đại diện là việc thường xuyên xảy ra đối với các doanh nghiệp. Việc thay đổi tưởng chừng đơn giản nhưng lại gặp rất nhiều rắc rối về mặt pháp lý. Không phải các cá nhân hay doanh nghiệp nào cũng đều nắm vững các thủ tục thay đổi trụ sở văn phòng một cách tuyệt đối

Để  giải quyết vấn đề trên chúng tôi cung cấp cho các bạn các thủ tục cũng như giấy tờ để thay đổi trụ sở văn phòng đại diện của các bạn một cách nhanh chóng và đúng quy định của pháp luật

Thay đổi trụ sở công ty

Theo quy định Khoản 1 Điều 37 Luật doanh nghiệp năm 2005, văn phòng đại diện: là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và thực hiện việc bảo vệ các lợi ích đó. Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện phải phù hợp với nội dung hoạt động của doanh nghiệp (Văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động kinh doanh).

Thủ tục thay đổi trụ sở Văn phòng đại diện

1. Hồ sơ thay đổi trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:

-  Thông báo thay đổi trụ sở Văn phòng đại diện do đại diện pháp luật công ty ký (có thể tham khảo mẫu);

-  Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Văn phòng đại diện hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động và đăng ký thuế Văn phòng đại diện.

-  Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp (trường hợp Văn phòng đại diện không kê khai nộp thuế trực tiếp)

-  Bản chính thông báo mã số đơn vị trực thuộc đã được doanh nghiệp chủ quản lấy tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính cho Văn phòng đại diện.

-  Hợp đồng thuê/mượn trụ sở chính mới Văn phòng đại diện (nếu có yêu cầu).

2. Thủ tục thay đổi trụ sở chính Văn phòng đại diện:

-  Nơi nộp hồ sơ: Sở kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở Văn phòng đại diện.

-  Số lượng hồ sơ: 1 bộ chính

-  Thời gian giải quyết: 7 ngày làm việc.

Trường hợp Đăng ký thay đổi trụ sở chính văn phòng đại diện tại tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Trước khi đăng ký thay đổi trụ sở công ty hay thay đổi văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp dự định chuyển tới, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục liên quan đến việc chuyển địa điểm với cơ quan thuế. Hồ sơ và trình tự, thủ tục kê khai, thông báo với cơ quan thuế thực hiện theo quy định pháp luật về quản lý thuế.

Trong thời hạn năm ngày làm việc kể từ ngày hoàn tất thủ tục kê khai, thông báo với cơ quan thuế, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính đến Phòng Đăng ký kinh doanh theo quy định tại Khoản 2, 3 Điều 35 Nghị định số 43/2010/NĐ-CP 

Tác giả: vntuvanluat